Microsoft Word 문서를 다른 Microsoft Word 문서에 삽입하는 방법

두 가지 Word 2013 문서를 통합하기위한 몇 가지 옵션이 있습니다. 기본 복사 / 붙여 넣기 또는 끌어서 놓기 기능을 사용하면 다른 문서의 텍스트를 빠르게 복제 할 수 있지만 둘 사이의 링크는 설정되지 않습니다. Word의 개체 삽입 기능을 사용하면 다른 문서의 텍스트를 삽입하고 원본 파일에 대한 링크를 선택적으로 설정할 수 있으므로 원본 문서의 편집 내용이 복사 된 대상 파일에 자동으로 나타납니다. 또한 소스 파일에 대한 편리한 참조 링크 만 포함하는 파일 아이콘을 추가 할 수 있습니다.

텍스트 직접 복사

파일을 통합하는 가장 간단한 방법 중 하나는 클립 보드를 사용하는 것입니다. 복사하려는 텍스트를 강조 표시하거나 "Ctrl-A"를 눌러 전체 문서를 강조 표시 한 다음 "Ctrl-C"를 눌러 복사하십시오. 대상 문서의 아무 곳이나 클릭 한 다음 "Ctrl-V"를 눌러 서식을 포함하여 텍스트를 복사하십시오. 경우에 따라 서식 문제가 발생하지만 나중에 Ctrl-Alt-V를 눌러 붙여 넣기를 선택한 다음 붙여 넣기 창에서 "서식없는 텍스트"를 선택하여 원래 서식을 제거 할 수 있습니다. 이 창에는 원본 파일에 대한 링크를 만드는 "붙여 넣기"옵션도 제공되므로 원본 문서의 편집 내용이 열릴 때 대상 파일에서 자동으로 업데이트됩니다.

텍스트 끌기 및 놓기

끌어서 놓기를 사용하면 열린 두 Word 문서간에 텍스트를 더 빨리 전송할 수 있습니다. 소스 텍스트를 강조 표시 한 후 클릭하여 목적지로 드래그하십시오. Word는 마우스 움직임을 추적하는 커서를 표시하고 마우스 단추를 놓으면 Word는 선택한 텍스트를이 커서 위치로 복사합니다.

개체 삽입 기능 사용

개체 삽입 기능을 사용하면 한 Word 문서의 전체 내용을 다른 Word 문서에 넣을 수 있습니다. "삽입"탭을 클릭하고 텍스트 그룹에서 "개체"를 선택한 다음 "파일에서 만들기"탭을 선택하십시오. 그런 다음 다른 Word 문서를 "찾아보기"할 수 있습니다. 옵션을 선택하지 않으면 Word에서 소스 파일의 전체 내용을 편집 가능한 텍스트로 포함시킵니다. 그러나 "파일에 링크"옵션을 선택하면 원본 파일 내를 제외하고는 편집을 허용하지 않는 읽기 전용 텍스트 상자에 텍스트가 추가됩니다. 원본 파일에 대한 편집 내용은 다음에 파일을 열 때 자동으로 대상 파일에 반영됩니다. "아이콘으로 표시"를 선택하면 클릭 할 때 원본 파일을 여는 Word DOCX 아이콘이 추가됩니다.

파일에서 텍스트 삽입

삽입 탭의 텍스트 그룹에서 "개체"드롭 다운 메뉴를 클릭 한 다음 "텍스트에서 파일"을 선택하여 링크되지 않은 편집 가능한 텍스트를 추가하십시오. 이 옵션은 개체 창에서 파일 탐색과 동일한 기능을하지만 "파일에 링크"또는 "아이콘으로 표시"옵션을 제공하지 않습니다. 그러나 이러한 추가 옵션이 필요하지 않은 경우이 방법을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 저장됩니다.

형식 문제

Word 문서의 모든 텍스트에는 스타일이 지정됩니다. 스타일을 수동으로 할당하지 않은 경우 텍스트는 기본적으로 "표준"스타일을 자동으로 사용합니다. 서식을 제거하기위한 선택하여 붙여 넣기 옵션을 제외한 텍스트 복사의 모든 방법은 기본적으로 서식을 전송하지만 두 문서가 다른 서식의 스타일에 대해 동일한 이름을 사용하면 문제가 발생할 수 있습니다. 이 경우 대상 문서의 스타일이 원래의 동일 이름 스타일 대신 사용됩니다. 대부분의 경우 다른 기본 스타일을 사용하는 이전 버전의 Word에서 만든 파일에서 텍스트를 전송할 때 사용됩니다.