Microsoft Word에서 알파벳 순서로 것들을 넣는 방법

Microsoft Office Word 2013을 사용하면 텍스트, 날짜, 숫자 및 표 내용을 사전 순으로 정렬 할 수 있습니다. 데이터를 사전 순으로 정렬하려면 데이터가 번호가 매겨진 목록이나 글 머리 기호 목록 또는 표로 구성되어야합니다.또한 목록에는 단일 레벨이 있어야합니다. 다중 레벨 목록은 정렬 할 수 없습니다. 테이블은 열의 사전 순으로 정렬 할 수 있으며 두 번째 및 세 번째 수준 정렬을 가질 수 있습니다. 텍스트, 날짜 또는 숫자가 포함 된 열을 정렬 할 수 있습니다.

"Ctrl-Z"를 눌러 문서의 변경 사항을 실행 취소합니다. credit : 3dalia / iStock / Getty Images

목록에서 데이터 정렬

1 단계

Microsoft Word 2013에서 편집 할 문서를 연 다음 번호 매기기 또는 글 머리 기호 목록을 선택하십시오. 목록을 만들려면 데이터를 선택하고 홈 탭의 단락 그룹에서 "글 머리 기호"또는 "번호 매기기"아이콘을 클릭하십시오.

2 단계

홈 탭의 단락 그룹에서 "정렬"아이콘을 클릭하여 텍스트 정렬 대화 상자를 표시하십시오.

3 단계

"정렬 기준"상자에서 "단락"옵션을 선택하고 "유형"상자에서 올바른 유형의 데이터를 선택하십시오. "텍스트", "번호"또는 "날짜"데이터를 정렬하도록 선택할 수 있습니다. 목록에 머리글 행이 있으면 "머리글 행"옵션을 사용하십시오. 이 옵션이 활성화되어 있으면 목록의 첫 번째 요소가 정렬되지 않습니다.

4 단계

"오름차순"옵션을 선택하여 데이터를 사전 순으로 정렬 한 다음 "확인"을 클릭하여 정렬을 적용하십시오.

테이블의 데이터 정렬

1 단계

정렬 할 테이블 내부를 클릭하여 리본에 표 도구 탭을 표시 한 다음 "레이아웃"탭을 클릭합니다.

2 단계

정렬 대화 상자를 표시하려면 "데이터"그룹에서 "정렬"아이콘을 클릭하십시오. 표에 머리글 행이 있으면 "머리글 행"옵션을 사용하십시오.

3 단계

"정렬 기준"드롭 다운 상자에서 데이터를 정렬 할 열을 선택한 다음 "유형"상자에서 올바른 데이터 유형을 선택하십시오. 텍스트, 숫자 및 날짜를 ​​정렬 할 수 있습니다.

4 단계

"사용"드롭 다운 상자에서 정렬 할 필드를 선택하십시오. 이 옵션은 "정렬 기준"상자에서 선택한 열에 쉼표 또는 탭과 같은 문자로 구분 된 데이터가 포함 된 경우에만 유용합니다. "옵션"을 클릭하여 정렬 옵션 대화 상자를 연 다음 "구분 필드"섹션에서 올바른 구분 기호를 선택하십시오. 필드가 쉼표 또는 탭으로 구분되어 있지 않으면 "기타"를 클릭하고 상자에 문자를 입력하십시오. "확인"을 클릭하여 정렬 옵션 대화 상자를 닫습니다.

5 단계

"오름차순"옵션을 선택하여 데이터를 사전 순으로 정렬하십시오. 두 번째 및 세 번째 수준 정렬을 사용하려면 두 개의 "Then by"섹션에있는 상자에서 적절한 옵션을 선택하십시오. 테이블의 데이터를 정렬하려면 "확인"을 클릭하십시오.