Word에서 Excel로 데이터를 내보내는 방법

Microsoft Word는 간단한 양식을 만들고 표준 형식으로 데이터를 수집하는 기능을 사용자에게 제공합니다. Word 문서의 테이블도 데이터를 구성 할 수 있습니다. Word는이 데이터를 Microsoft Excel 또는 MS Access와 같은 데이터베이스 프로그램에서 액세스 할 수있는 파일 형식으로 내보낼 수 있습니다. ".TXT"및 ".RTF"는 각각 텍스트 및 서식있는 텍스트 형식의 범용 파일 형식을 지정합니다. 두 가지 형식의 데이터 복사본을 저장하면 데이터를 Excel 스프레드 시트로 가져올 수 있습니다. Word 및 Excel의 내보내기 및 가져 오기 마법사는 사용자에게 데이터 서식 지정 방법에 대한 옵션 및 미리보기를 제공합니다.

크레딧 : Jupiterimages / Pixland / Getty 이미지

Word 문서

1 단계

Microsoft Word를 시작하고 상단 메뉴 표시 줄의 "파일"(또는 Office 2007 리본 아래)에서 "열기"를 선택하고 파일을 선택하고 "열기"버튼을 클릭하여 원하는 데이터 문서를 엽니 다.

2 단계

Word 문서의 각 데이터 단위가 탭 또는 쉼표로 구분되고 각 레코드가 줄 바꿈으로 구분되어 있는지 확인하십시오.

3 단계

최상위 메뉴 모음에서 "표"아래의 "선택"을 선택하고 "표"를 선택하여 모든 표를 텍스트로 변환하십시오. "도구"에서 "표를 텍스트로 변환"에서 기능을 선택하고 대화 상자에서 "확인"버튼을 클릭하기 전에 "탭"또는 "쉼표"로 데이터를 구분하는 옵션을 선택하십시오.

4 단계

상단 메뉴 표시 줄의 "파일"에서 "다른 이름으로 저장"을 선택하고 문서의 이름을 입력하십시오.

5 단계

"서식"옆의 드롭 다운 메뉴에서 "서식있는 텍스트 (.rtf)"또는 "텍스트 파일 (.txt)"을 선택하고 "저장"버튼을 클릭하십시오.

Word Form의 데이터

1 단계

Microsoft Word를 시작하고 상단 메뉴 표시 줄의 "파일"에서 "열기"를 선택하고 원하는 파일을 선택하고 "열기"버튼을 클릭하여 양식을 엽니 다.

2 단계

상단 메뉴 표시 줄의 "도구"에서 "옵션"을 선택하고 "저장"탭을 클릭하십시오.

3 단계

"서식에 대해서만 데이터 저장"옵션을 선택하여 상자를 선택하고 "확인"버튼을 클릭하십시오.

4 단계

상단 메뉴 표시 줄의 "파일"에서 "사본 저장"을 선택하십시오.

5 단계

문서의 이름을 입력하고 "저장"버튼을 클릭하기 전에 파일 형식으로 "텍스트 형식 (.txt)"을 선택하십시오. 파일 변환 마법사가 열리고 데이터를 정확하게 매핑합니다.

6 단계

파일 변환 마법사에 표시된 데이터를 검토하고 각 데이터 단위가 따옴표로 묶여 있고 쉼표로 구분되어 있는지 확인하십시오. "확인"버튼을 클릭하기 전에 빈 데이터 필드가 두 개의 따옴표 사이에 공백으로 등록되어 있는지 확인하십시오.

Excel로 데이터 가져 오기

1 단계

Microsoft Excel을 시작하고 빈 통합 문서를 엽니 다.

2 단계

스프레드 시트의 첫 번째 셀을 클릭하고 상단 메뉴 표시 줄의 '데이터'에서 '외부 데이터 가져 오기'를 선택하십시오.

3 단계

"데이터 가져 오기"옵션을 선택하고 텍스트 가져 오기 마법사를 시작하십시오.

4 단계

텍스트 가져 오기 마법사의 각 단계를 검토하여 "구분 기호가있는"옵션을 선택하고 대화 상자의 아래쪽에있는 미리보기 창에서 스프레드 시트의 데이터 배포를 미리보고 필드가 올바르게 매핑되었는지 확인하십시오. 텍스트 가져 오기 마법사를 탐색하고 "마침"버튼을 클릭하여 마법사를 닫고 데이터를 전송하려면 "다음"버튼을 클릭하십시오.

5 단계

상단 메뉴 표시 줄의 "파일"에서 "저장"을 선택하고 파일 이름을 입력하고 파일 형식으로 "Excel 통합 문서"를 선택하고 "저장"버튼을 클릭하여 변환 된 데이터를 Excel 형식으로 저장하십시오.