Google 문서 도구의 장점과 단점은 무엇인가요?

Google은 Microsoft Word 대신 무료로 Google 문서 도구를 제공합니다. Docs에 대한 제로 달러 가격표는 Word에서 다리를 달고 Docs는 Word 문서와 호환되지만 무료 워드 프로세서에는 여러 열 지원과 같은 일부 기능이 없습니다. 문서 도구는 인터넷에서 완전히 실행되기 때문에 파일 가용성에 제한이 있지만 끊임없이 수정 내용을 저장하여 작업을 잃지 않도록 할 수 있습니다.

Chromebook 노트북은 Google 워드 프로세서를 기본 워드 프로세서로 사용합니다 .credit : Justin Sullivan / Getty Images News / Getty Images

인터넷 연결성

Microsoft Word 및 대부분의 다른 워드 프로세서와 달리 Google 문서 도구는 웹 브라우저에서 실행되므로 컴퓨터에 문서 도구를 설치할 필요가 없습니다. 인터넷을 통해 문서를 실행하면 인터넷에 연결된 모든 컴퓨터에서 작업 할 수 있지만 제한 사항이 있습니다. 인터넷 연결이 끊어지면 프로그램에 액세스 할 수 없게됩니다. 이 문제를 해결하기 위해 Google은 Chrome 용 드라이브 앱과 문서 도구의 파일을 포함하여 모든 드라이브 파일에 오프라인으로 액세스 할 수있는 드라이브 데스크톱 프로그램을 제공합니다. 그러나 오프라인으로 작업하려면 미리 계획을 세워야합니다. 미리 오프라인으로 작업하도록 드라이브를 설정하지 않으면 오프라인으로 문서 도구에 액세스 할 수 없습니다.

Google 드라이브 통합

문서 도구에서 수정 한 모든 파일은 변경 될 때마다 자동으로 Google 드라이브에 저장되므로 컴퓨터가 충돌하는 경우 중단 한 부분부터 정확히 선택할 수 있습니다. 문서 도구에는 파일 메뉴의 '저장'옵션도 없습니다. . 드라이브는 각 저장을 별도의 개정으로 저장하므로 변경 내용을 되돌릴 수 있습니다. Google은 문서 함 파일을 드라이브의 할당 된 공간으로 집계하지 않으므로 무제한으로 문서 및 수정본을 보관할 수 있습니다. 도움이 되긴하지만 이러한 기능은 Google 드라이브에서만 사용할 수 있습니다. 문서를 보관 용 계정, 보관함, SugarSync 또는 기타 클라우드 저장 서비스와 연결할 수 없습니다. 다른 서비스를 이미 사용하고 있고 해당 서비스를 통해 문서 파일을 공유하려는 경우 파일을 다운로드 한 다음 원하는 클라우드 서비스에 업로드해야합니다.

기능 차이점

Google 문서에는 Microsoft Word와 동일한 기능이 대부분 포함되어 있지만 두 프로그램간에 모든 기능이 동일하게 작동하는 것은 아닙니다. 2013 년 Microsoft는 열 및 이미지 편집 지원을 포함하여 문서에서 누락 된 특정 기능을 호출 한 광고를 발표했습니다. Google은 때로 Word의 변경 내용 추적 기능과 동일한 2014 년 중반의 "제안 된 수정 사항"추가와 같이 문서 도구에 새로운 기능을 추가합니다. Docs에서는 Word 이외의 기능, 예를 들어 공동 작업 기능을 제공합니다. Docs에서는 여러 사용자가 한 문서에서 동시에 작업하고 변경 사항을 실시간으로 볼 수 있습니다.

스위트 통합

Microsoft Word는 Excel에서 Word로 스프레드 시트 셀을 붙여 넣거나 PowerPoint 슬라이드를 문서에 포함 할 수있는 기능과 같이 나머지 Microsoft Office 제품군과의 통합을 통해 큰 이점을 제공합니다. 문서 도구는 Google의 다른 Office 프로그램 인 스프레드 시트 및 슬라이드와 유사한 관계를 지원하지만 게시자, 액세스 또는 Visio와 같은 고급 Office 프로그램에 해당하는 Google 제품은 없습니다. 문서 도구는 또한 Outlook 데이터에 직접 링크하여 편지 병합을 수행하거나 캘린더에서 정보를 읽을 수 없습니다.