컴퓨터를 반납하기 전에 컴퓨터를 정리하는 방법은 무엇입니까?

고용주가 발행 한 컴퓨터는 회사의 장비 재고 목록에있는 자산이므로 회사와 회사가 길을 갈 때 다른 사람에게 재 할당 할 수 있도록 회사를 반납해야합니다. 고용주에게 돌아 가기 위해 컴퓨터를 준비하려면 백업 할 개인 파일을 식별하고 파일을 외장 하드 드라이브, 플래시 드라이브 또는 CD로 옮긴 다음 개인 데이터, 이미지 및 오디오 파일의 흔적을 안전하게 삭제해야합니다. 운영 체제는 개인 데이터를 여러 위치에 저장할 수 있으며 수동으로 파일을 삭제하더라도 데이터 추적 ( "사용자 트랙"이라고도 함)이 유지되는 경우가 있습니다. 따라서 디스크 정리 유틸리티와 보안 파일 삭제 유틸리티를 사용하여 컴퓨터에서 파일을 완전히 제거하는 것도 고려해야합니다.

회사 컴퓨터 반환

파일 식별 단계

1 단계

계정에 로그인하고 운영 체제의 파일 관리자 (Windows 탐색기 또는 Finder)를 사용하여 폴더를 검색하여 드라이브의 어떤 파일이 사용자에게 속해 있는지 확인하고 파일 및 크기 목록을 만드십시오.

2 단계

당신이 놓친 하드 드라이브에 추가 폴더를 찾으려면 개인 파일을 생성하고 액세스하는 데 사용한 프로그램을 실행하십시오.

얼마나 많은 저장소가 필요합니까?

파일 크기를 추가하여 파일을 복사하는 데 필요한 저장 공간의 양을 결정하십시오. 파일을 외장 하드 드라이브 또는 USB 플래시 드라이브에 복사하려는 경우 장치 형식 (NTFS 또는 FAT)에 따라 전체 파일 크기보다 15 % ~ 25 % 더 많은 저장 공간이 필요합니다. CD에 파일을 복사하려는 경우 필요한 CD-ROM 디스크 수를 확인하려면 총 파일 크기를 메가 바이트 단위로 나누어 700MB로 나눠야합니다. 컴퓨터에 DVD를 구울 수있는 DVD 드라이브가있는 경우 CD보다 훨씬 많은 데이터를 DVD에 저장할 수 있습니다.

CD 파일 복사

1 단계

CD-RW 드라이브에 빈 CD를 넣고 CD 굽기 프로그램을 엽니 다.

CD에 파일 복사

굽기 프로그램의 지침에 따라 파일을 미디어에 복사하십시오.

3 단계

굽기 프로그램에서 메시지를 표시 할 때 각 디스크를 꺼내 디스크에 레이블을 붙이고 안전한 장소에 보관하십시오.

저장 장치 파일 복사

1 단계

저장 장치 (즉, 외장 하드 드라이브 또는 플래시 드라이브)를 컴퓨터의 USB 포트에 연결하십시오.

USB 드라이브에 파일 복사

운영 체제의 파일 관리자를 열고 개인 파일을 연결된 저장 장치에 복사하십시오. 나중에 쉽게 검색 할 수 있도록 외부 저장 장치에 폴더를 만들 수 있습니다.

3 단계

저장 장치를 분리하기 전에 Windows 작업 표시 줄에서 "하드웨어 장치 안전하게 제거"아이콘을 클릭하십시오.

디스크 정리 및 안전한 파일 삭제

1 단계

운영 체제의 파일 관리자를 열고 복사 한 개인 파일을 휴지통 또는 휴지통으로 드래그 한 다음 휴지통을 비우십시오.

보안을 위해 삭제 된 파일 영역 덮어 쓰기

Apple 고유의 OS X 보안 파일 삭제 유틸리티 또는 TheFreeCountry (참고 자료)에서 확인 된 기타 유틸리티와 같은 안전한 파일 삭제 유틸리티를 설치하여 사용하십시오. 보안 파일 삭제 유틸리티는 삭제 된 파일이 여러 번 존재했던 위치를 데이터 패턴으로 덮어 써 삭제 된 데이터를 검색 할 수 없도록합니다.

3 단계

브라우저 기록 파일, 데이터 캐시 파일, 브라우저 캐시 파일 등 모든 "사용자 트랙"을 완전히 제거하려면 Microsoft의 디스크 정리 도구 또는 MacCleaner의 최적화 도구 (참고 자료 참조)와 같은 디스크 정리 유틸리티를 사용하십시오.

일반 고려 사항

1 단계

정리를 마치면 컴퓨터에서 로그 오프하고 전원을 끄십시오.

장비 가져 가서 회사를 복원하십시오.

컴퓨터에서 개인 주변 장치 (마우스, 스피커, USB 드라이브, 케이블 연결)를 모두 분리하고 컴퓨터와 함께 제공된 원래 장비를 다시 연결하십시오. 이렇게하면 체크인 과정을 지연시킬 수있는 인벤토리 불일치가 방지됩니다.

3 단계

컴퓨터가 노트북 인 경우, 전원 공급 장치를 휴대용 케이스에 넣어 개인 점검 담당자에게 전달하십시오.